Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Kozje, Kozje 37, 3260 Kozje, ID za DDV: SI17124379, matična številka: 5884004000.
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Kot zunanja pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO) v Občini Kozje se imenuje:
- Denis Balažič, univ. dipl. prav., zaposlen v Intelektum-u Maribor, Zagrebška cesta 44, 2000 Maribor, e-mail: info@intelektum.eu, tel.: (02) 620 98 40.
3. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Vloga za dodelitev denarne socialne pomoči Občine Kozje | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne socialne pomoči | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, TRR. | 2 leti | |
| Zahteva za izbris lastnih osebnih podatkov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Zahteva za omejitev obdelave osebnih podatkov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Zahteva za popravek in dopolnitev osebnih podatkov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Zahteva za prenos osebnih podatkov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. | V pripravi. | |
| Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Prijava javne prireditve oziroma shoda | Prijava javne prireditve oziroma shoda. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi | |
| Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi za katero ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek. | V pripravi. | |
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za dodelitev denarne socialne pomoči Občine Kozje | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne socialne pomoči | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, TRR. | 2 leti | |
| Vloga za dodelitev denarne socialne pomoči Občine Kozje | Uveljavljanje pravice do denarne socialne pomoči | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, TRR. | 2 leti | |
| Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč | Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti | Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času | Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času. |
Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču | Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto | Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. | V pripravi. | |
| Vloga za izdajo soglasja k projektnim rešitvam | Izdaja soglasja k projektnim rešitvam. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. | 5 let | |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine | Izdaja soglasja za uporabo javne površine. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Zakonit zastopnik: ime in priimek, naslov, kontakt, pooblastilo. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za izplačilo subvencije komunalnega prispevka | Vloga za izplačilo subvencije komunalnega prispevka. | Ime, priimek, naslov, e-pošta, davčna številka. | 10 let. | |
| Vloga za najem, odpoved, ureditev ali prenos grobnega mesta | Vloga za najem, odpoved, ureditev ali prenos grobnega mesta |
Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
5 let |
|
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. |
5 let |
|
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. |
V pripravi. |
|
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. |
Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za uporabo mrliške vežice | Vloga za najem mrliške vežice |
Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
2 leti |
|
| Vloga za uporabo večnamenskega doma | Vloga za najem večnamenskega doma | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. | 2 leti | |
| Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. | 5 let. | |
| Vloga za zaporo občinske ceste - zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
| Vloga za zaporo občinske ceste - zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | V pripravi. | |
| Vloga za znižanje plačila vrtca iz zdravstvenih razlogov | Uveljavljanje pravice do znižanega plačila vrtca | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, ime in priimek otroka. | 2 leti | |
| Zahteva za izbris lastnih osebnih podatkov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Zahteva za izdajo lokacijske informacije | Lokacijska informacija vsebuje podatke o namenski rabi prostora iz veljavnih prostorskih aktov, podatke o obstoju drugih javnopravnih dejstev v prostoru in podatke o pravnih režimih, ki veljajo na določenem zemljišču, in sicer: - podatek o namenski rabi prostora; - podatek o razvojni stopnji nepozidanega stavbnega zemljišča; - podatek o tem, ali je nepozidano stavbno zemljišče v območju plačevanja takse za neizkoriščeno stavbno zemljišče; - podatek o prostorskih aktih in prostorskih aktih ali njihovih spremembah v pripravi; - podatke o pravnih režimih; - podatke o začasnih ukrepih; - podatek o tem, ali je zemljišče v območju, kjer je treba pridobiti soglasje za spreminjanje meje parcele; - podatek o tem, ali je zemljišče v območju predkupne pravice občine ali države. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
V pripravi. |
|
| Zahteva za omejitev obdelave osebnih podatkov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Zahteva za popravek in dopolnitev osebnih podatkov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Zahteva za prenos osebnih podatkov | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | |
| Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmetena območja in divja odlagališča | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodba javne infrastrukture | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. |
